Introducción
Los tres
conceptos tienen en común la tecnología que les subyace que aboga por el uso
compartido de recursos y contenidos comunes. Sin embargo cada una tiene sus
características que les permite ser diferentes a las otras.
Internet
ofrece acceso a la información a un grupo ilimitado de usuarios de todo el
mundo, mientras que una Intranet tiene el acceso a la información limitado a un
determinado grupo de personas pertenecientes a una organización y a las cuales
se les ha permitido su uso pero no el acceso a toda la información. En el caso
de una Extranet, se considera una extensión de una Intranet, que permite el
acceso tanto al personal de la organización como a usuarios autorizados no
pertenecientes a ella pero sí relacionados.
En la
siguiente tabla podemos observar de forma resumida las características de cada
concepto:
Internet
|
Intranet
|
Extranet
| |
Acceso
|
Público
|
Privado
|
Semi-público
|
Usuarios
|
Cualquiera
|
Miembros de una compañía
|
Grupo de empresas estrechamente relacionadas
|
Información
|
Fragmentada
|
Propietaria
|
Compartida dentro de un círculo de empresas
|
Intranet Vs Extranet
·
Intranet
Como he
mencionado anteriormente Intranet es el sistema de comunicaciones internas
entre ordenadores de una misma organización la cual cuenta con ordenadores
interconectados que utilizan la misma tecnología que Internet.
Las
Intranet permiten, con costes muy reducidos, la publicación de información por
cada sector de la organización así como el acceso rápido a dicha información
desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento. Otro aspecto importante
es la sencilla administración y organización de la información en la base de
datos que permite a la empresa mejorar la productividad y, evidentemente,
reducir gastos.
También la
Intranet muestra una gran flexibilidad y adaptabilidad al compatibilizar
distintas plataformas de sistemas y dar cabida a todo tipo de equipos,
fabricantes, redes, tecnologías y medios físicos de transmisión.
Además
facilita a la dirección el acceso rápido a la información relevante de la
empresa, accediendo a los indicadores claves del negocio vía Web.
Sin
embargo, a la hora de poner en marcha una Intranet hay que tener en cuenta qué
herramientas se van a necesitar ya que en muchas ocasiones la información queda
desactualizada o inactiva, lo que supone un fracaso de la Intranet. Además,
debemos tener en cuenta aspectos de la seguridad bloqueando cualquier conexión
no autorizada.
·
Extranet
Es una
extensión de una Intranet que permite el acceso al personal de la organización
así como a usuarios autorizados no pertenecientes a la organización pero
vinculados con ésta.
De este
modo, todos los autorizados tienen acceso limitado a la información que
necesitan de la Intranet aumentando la velocidad y eficiencia de su relación
con el negocio. De este modo, la Extranet se convierte en un espacio en línea
donde se puede incorporar aplicaciones y herramientas tecnológicas que aceleran
los procesos diarios de negocio y disminuyen los costes de operación.
La Extranet
es una herramienta que permite intercambiar grandes volúmenes de datos así como
potenciar la colaboración con otras compañías y el desarrollo de ambas.
Una de sus
aplicaciones más conocidas es la banca electrónica donde el banco deja acceder
directamente a sus sistemas de información para que conozcamos y operemos con
nuestras cuentas. También en la misma línea se encuentra el seguimiento de
pedidos on-line donde los principales operadores logísticos permiten al cliente
conocer la situación de su pedido.
Sin
embargo, las Extranet pueden presentar problemas de seguridad que es necesario
controlar, especialmente cuando se trabaja con información valiosa. Además, al
reducir el contacto cara a cara con los clientes puede perderse la fidelidad y
lealtad entre las partes implicadas ya que las relaciones personales se ven
disminuidas considerablemente.
Conclusiones
Probablemente muchas
veces no somos conscientes al acceder a la red si lo estamos haciendo en
Internet o en una Intranet o una Extranet. Para nosotros es una página web más
a la que hemos accedido vía Internet.
Con este pequeño
repaso a los tres conceptos espero que ahora, cuando accedamos a una Intranet o
Extranet, sepamos por lo menos identificarlas y saber qué podemos encontrarnos
en ellas. ¿Qué pasa cuando ponemos nuestro nombre de usuario y contraseña en la
plataforma del instituto?, ¿y cuando mis padres hacen una transferencia por la
banca on-line?, ¿y cuando compramos por Internet en determinada web?
Espero que ahora
sepamos un poco más del mundo Internet.
Bibliografía
http://pendientedemigracion.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/cuad6-7/eulalia.htm
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/estrategia/las-extranets.htm
http://lucydayana-ped.blogspot.com.es/2009/04/desventajas-de-la-extranet.html
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